Werkstattausrüstung für Industrie und Betrieb

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Werkstattausrüstung im industriellen FM

Antrag auf Ausnahmegenehmigung nach BetrSichV
Prüfprotokolle / Nachweise durchgeführter Prüfungen (Arbeitsmittel)
Bestellung befähigter Personen für Prüfungen
Bestellung von Koordinatoren
Hersteller-Betriebsanleitungen für Arbeitsmittel
Arbeitgeber-Betriebsanweisung für Arbeitsmittel (standortspezifisch)
Betriebsanweisung – Flüssiggas (LPG)
Dokumentation der Anforderungen für das vereinfachte Verfahren (Arbeitsmittel)
Dokumentation der Gefährdungsbeurteilungen (Arbeitsmittel)
Festlegung der Anforderungen an befähigte Personen zur Prüfung von Arbeitsmitteln
Festlegung von Art, Umfang und Fristen der erforderlichen Prüfungen (Arbeitsmittel)
Nachweis der Fachkunde zur Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen
Handbuch – Sicherheitsleitfaden für Stromerzeugeraggregate
Herstellerangaben zur Instandhaltung (Arbeitsmittel)
Informationen für die Gefährdungsbeurteilung (Arbeitsmittel)
Informationen zu Notfallmaßnahmen (Arbeitsmittel)
Protokoll über besondere Unterweisung (Arbeitsmittel)
Nachweis der Qualifikation der prüfberechtigten Person für elektrische Handwerkzeuge
Schutzkonzept für Arbeitsmittel
Unfall- und Schadensbericht für Arbeitsmittel
Herstellerunterlagen zur Erstellung der Gefährdungsbeurteilung
Vermerk über die regelmäßige Überprüfung der Gefährdungsbeurteilung
Verpflichtung von Lieferanten zur Einhaltung der Arbeitsschutzanforderungen

Antrag auf Ausnahmegenehmigung nach BetrSichV

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Antrag auf Ausnahmegenehmigung nach BetrSichV
Zweck & Geltungsbereich	Formeller Antrag auf Abweichung von konkret benannten Anforderungen der BetrSichV für definierte Werkstattausrüstung einschließlich Kompensationsmaßnahmen, Auflagen und begrenzter Gültigkeit
Rechtsgrundlagen / Normen	BetrSichV (02.2_830)
Wesentliche Inhalte	• Identifikation der betroffenen Arbeitsmittel (Asset-ID, Typ, Standort, Einsatzbereich) • Exakte Benennung der Anforderungen, von denen abgewichen werden soll • Technische und organisatorische Begründung (warum die Standarderfüllung nicht möglich ist) • Zusammenfassung der Gefährdungsbeurteilung inkl. Restrisiko-Bewertung • Kompensationsmaßnahmen (technisch/organisatorisch/PPE) inkl. Überwachungs- und Wirksamkeitskontrolle • Gültigkeitsdauer, betriebliche Einschränkungen und Stilllegungskriterien • Genehmigungsprozess, behördliche Korrespondenz, Versionierung und Dokumentenlenkung
Verantwortliche Stelle	Arbeitgeber/Unternehmer (erstellt und stellt); Aufsichtsbehörde (prüft/genehmigt); Facility Management (koordiniert Nachweise, implementiert Maßnahmen, führt Nachweisdokumentation)
Praxisrelevanz	Relevantes Dokument bei Behördenprüfungen und internen Compliance-Reviews; muss am Standort verfügbar und an den Anlagenstatus gekoppelt sein, um unzulässigen Betrieb zu verhindern

Erläuterung

Ausnahmegenehmigungen sind in der Praxis selten und gelten als kontrollierte Abweichungen. Das Facility Management stellt sicher, dass eine Genehmigung nicht nur formal vorliegt, sondern im Betrieb wirksam umgesetzt wird: eingeschränkte Nutzung, zusätzliche Schutzmaßnahmen, spezifische Unterweisungen und engmaschigere Kontrollen. Üblich ist die Verknüpfung der Ausnahmegenehmigung mit dem Betriebs-/Nutzungsstatus im CMMS/CAFM (z. B. „Betrieb nur unter Auflagen“, „Sperrung bei Fristablauf“). In Audits prüfen Behörden, ob Auflagen aktiv durchgesetzt werden, ob die Abweichung weiterhin erforderlich ist und ob die Wirksamkeit der Kompensationsmaßnahmen belegt werden kann.

Prüfprotokolle / Nachweise durchgeführter Prüfungen (Arbeitsmittel)

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Prüfprotokolle / Nachweise durchgeführter Prüfungen
Zweck & Geltungsbereich	Dokumentation aller vorgeschriebenen Prüfungen als Nachweis des sicheren Zustands und der Einhaltung des festgelegten Prüfregimes für Werkstattausrüstung
Rechtsgrundlagen / Normen	TRBS 1201 (22.09_5103); BetrSichV (02.2_830)
Wesentliche Inhalte	• Eindeutige Arbeitsmittelidentifikation (Asset-ID, Seriennummer, Standort, Kategorie) • Prüfart (Erstprüfung, wiederkehrende Prüfung, außerordentliche Prüfung nach Reparatur/Ereignis) • Prüfumfang und -methode (Funktionsprüfungen, Prüfung von Schutzeinrichtungen, Zustandskontrollen) • Ergebnisse, Feststellungen, Mängel und Risikobewertung • Maßnahmen, Fristen, Verantwortlichkeiten sowie Retest-/Nachprüfanforderungen • Prüferidentität, Qualifikationsbezug, Datum, Unterschrift/Freigabe • Aussage zur „Betriebssicherheit“ bzw. Nutzungseinschränkungen/Sperrentscheidung
Verantwortliche Stelle	Befähigte Person/Qualifizierte Prüfer (prüft und dokumentiert); Arbeitgeber/Unternehmer (stellt Durchführung sicher); Facility Management (Terminierung, Dokumentenablage, Mängelverfolgung, Nachweis der Abarbeitung)
Praxisrelevanz	Primärer Prüf- und Auditnachweis nach BetrSichV/TRBS; Grundlage für die Freigabe zum Weiterbetrieb sowie für Versicherer- und BG-Prüfungen

Erläuterung

Die TRBS 1201 beschreibt das anerkannte Vorgehen für Prüfungen von Arbeitsmitteln und bildet damit die fachliche Grundlage für belastbare Prüfnachweise. Im Facility Management werden Prüfprotokolle als kontrollierte Evidenz geführt: Jede Prüfung muss eindeutig dem Asset zugeordnet, von einer qualifizierten Person durchgeführt und mit einem klaren Ergebnis (einschließlich Maßnahmenplan) abgeschlossen sein. FM integriert Prüftermine in CMMS/CAFM, steuert Stillstandsfenster und stellt sicher, dass Mängel in Arbeitsaufträge überführt werden – häufig mit Sperrkennzeichnung (Lockout/Tagout) bis zur dokumentierten Freigabe. Auditoren bewerten sowohl die Vollständigkeit (keine Fristversäumnisse) als auch die Wirksamkeit (Mängel werden nachweislich geschlossen).

Bestellung befähigter Personen für Prüfungen

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Bestellung befähigter Personen für Prüfungen
Zweck & Geltungsbereich	Schriftliche Benennung der Personen, die zur Durchführung von Prüfungen an Werkstattausrüstung befugt sind, damit Prüfungen rechtlich gültig und fachlich kompetent erfolgen
Rechtsgrundlagen / Normen	VDI 4068-1 (32.1_6266)
Wesentliche Inhalte	• Identität der bestellten Person, Funktion und organisatorische Zuordnung • Umfang der Bestellung (Gerätekategorien, Arbeitsmittelarten, Standorte/Bereiche) • Qualifikationsnachweise (Ausbildung, Erfahrung, Schulungen, Aktualisierung) • Befugnisse und Unabhängigkeitsanforderungen (z. B. Stop-Use-Recht, Interessenkonflikte) • Verantwortlichkeiten (Prüfdurchführung, Dokumentation, Mängeleskalation) • Gültigkeit, Review-Zyklus und Widerrufs-/Änderungsregelungen
Verantwortliche Stelle	Arbeitgeber/Unternehmer (bestellt/freigibt); Facility Management (prüft Nachweise, führt Bestellregister, integriert operativ)
Praxisrelevanz	Häufiger Auditpunkt zur Validierung der Prüferkompetenz; fehlende/ungültige Bestellungen können Prüfnachweise entwerten und zu Auflagen führen

Erläuterung

Die Bestellung verhindert im FM zwei typische Schwachstellen: Prüfungen durch nicht ausreichend qualifizierte Personen und unklare Verantwortlichkeiten. Sie schafft eine belastbare Grundlage für die Auswahl interner Prüfer und externer Dienstleister (einschließlich Anforderungen in Leistungsbeschreibungen). Facility Manager führen ein aktuelles Bestellregister und passen es bei Personalwechseln, neu beschafften Maschinen oder erweiterten Werkstattbereichen an. In Audits werden Prüfberichte häufig gegen die Bestellliste gespiegelt: Nur wenn Prüfer und Prüfumfang zur Bestellung passen, gelten die Nachweise als belastbar.

Bestellung von Koordinatoren

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Bestellung von Koordinatoren
Zweck & Geltungsbereich	Zuweisung der Koordinationsverantwortung für sichere Abläufe und Schnittstellenmanagement in Werkstätten, insbesondere bei Gefahrstoffen, Fremdfirmen und parallelen Tätigkeiten
Rechtsgrundlagen / Normen	GefStoffV (02.2_308); DGUV-I 215-830 (20.3_639 / 21.3_639); BetrSichV (02.2_830)
Wesentliche Inhalte	• Identität des Koordinators und Geltungsbereich (Werkstattbereiche, Schichten, Arbeitspakete) • Aufgaben: Schnittstellenkoordination, Freigaben/Permit-to-Work, Konfliktvermeidung, Aufsichtskriterien• Gefahrstoffbezogene Koordination (Lösemittel, Aerosole, Schmierstoffe, Gase; Brand-/Explosionsrisiken, Lüftung/Absaugung) • Fremdfirmensteuerung (Einweisung, Nachweisprüfung, Stop-Work-Befugnis, Compliance-Kontrollen) • Kommunikations- und Eskalationskette (FM, HSE, Werkstattleitung, Notfallorganisation) • Dokumentationspflichten (Tages-/Schichtprotokolle, Freigaben, Schnittstellenberichte, Ereignismeldungen)
Verantwortliche Stelle	Arbeitgeber/Unternehmer (bestellt); Koordinator (führt aus); Facility Management (integriert in FM-Prozesse: Zutritt, Freigaben, Terminplanung); HSE (Governance/Überwachung)
Praxisrelevanz	Nachweis organisatorischer Steuerung bei BG-/Behördenaudits; kritisch zur Vermeidung gefährlicher Überschneidungen (z. B. Heißarbeiten + Lösemittel, Betrieb + Instandhaltung, „Contractor Stacking“)

Erläuterung

Werkstätten sind häufig durch gleichzeitige Tätigkeiten geprägt: Reparatur, Fertigung, Reinigung, Wareneingang, externe Serviceeinsätze. Dadurch entstehen erhöhte Schnittstellenrisiken – insbesondere bei Gefahrstoffen (z. B. Reiniger, Lacke, Sprays, Öle) und brand-/explosionsrelevanten Tätigkeiten. Die Koordinatorenbestellung legt verbindlich fest, wer diese Schnittstellen kontrolliert, Freigaben steuert und Konflikte verhindert. In der FM-Praxis werden Koordinatoren in Tagesplanung, Permit-to-Work und Schichtübergaben eingebunden. Auditoren erwarten diesen Nachweis insbesondere bei Werkstätten mit hoher Fremdfirmenquote oder auffälligem Gefährdungspotenzial.

Hersteller-Betriebsanleitungen für Arbeitsmittel

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Hersteller-Betriebsanleitung
Zweck & Geltungsbereich	Herstellerseitige Vorgaben zu bestimmungsgemäßem Gebrauch, sicherem Betrieb, Einsatzgrenzen, Instandhaltung und Warnhinweisen als Grundlage für die rechtskonforme Nutzung von Werkstattausrüstung
Rechtsgrundlagen / Normen	BetrSichV (02.2_830)
Wesentliche Inhalte	• Bestimmungsgemäßer Gebrauch und untersagte Nutzung • Warnhinweise und Restrisiken • Schutzeinrichtungen und sichere Betriebsbedingungen • Anforderungen an Aufstellung/Inbetriebnahme sowie Funktionskontrollen • Instandhaltungsanforderungen und Grenzen (Intervalle, Verbrauchsmittel, Ersatzteile) • Störungsbehebung sowie Not-Halt-/Abschaltanweisungen • Qualifikationsanforderungen an Bedien- und Servicepersonal
Verantwortliche Stelle	Hersteller (erstellt/aktualisiert); Arbeitgeber/Unternehmer (stellt Verfügbarkeit sicher); Facility Management (gelenkte Verteilung, Versionierung, Zugänglichkeit am Einsatzort)
Praxisrelevanz	Basis für interne Betriebsanweisungen und Unterweisungen; dient bei Ereignissen als Referenz zur Bewertung bestimmungsgemäßer Nutzung und Einhaltung von Grenzen

Erläuterung

Hersteller-Betriebsanleitungen müssen im FM verfügbar, aktuell und nutzbar sein – nicht nur archiviert. Facility Management führt in der Regel eine zentrale, versionierte Ablage (digital) und stellt zusätzlich die Zugänglichkeit am Einsatzort sicher (z. B. QR-/Dokumentenstation, definierter Ablageort in der Werkstatt). Herstellerangaben beeinflussen Wartungs- und Prüfkonzepte unmittelbar: Vorgeschriebene Kontrollen, Einsatzgrenzen oder Sicherheitsvorgaben müssen in Arbeitsaufträge, Prüfprogramme und Unterweisungsinhalte übernommen werden. In Audits wird häufig geprüft, ob Anleitungen vorhanden, aktuell und den Nutzern zugänglich sind.

Arbeitgeber-Betriebsanweisung für Arbeitsmittel (standortspezifisch)

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Betriebsanweisung des Arbeitgebers für Arbeitsmittel
Zweck & Geltungsbereich	Überführung der Herstellerinformationen in standortspezifische, verbindliche Regeln zu Betrieb, Notfallmaßnahmen, Zutritt/Berechtigung und Koordination innerhalb der Werkstatt
Rechtsgrundlagen / Normen	BetrSichV (02.2_830); DGUV-I 205-001 (20.3_2954 / 21.3_2954)
Wesentliche Inhalte	• Geltungsbereich (Asset-IDs, Werkstattzonen, Nutzergruppen) • Berechtigungsregeln (wer darf bedienen; Aufsicht/Einweisungspflichten) • Vorbenutzungsprüfungen und Betriebsregeln inkl. Abbruch-/Stop-Kriterien • Werkstattspezifische Maßnahmen (Ordnung/5S, PSA, Verkehrswege, Lager- und Abstellregeln) • Notfallmaßnahmen (Abschalten/Isolieren, Melden/Eskalieren, Erstmaßnahmen) • Instandhaltung/Reparatur (Permit-to-Work, Lockout/Tagout, Übergabe und Wiederinbetriebnahme) • Verweis auf Unterweisungen und Nachweisdokumentation
Verantwortliche Stelle	Arbeitgeber/Unternehmer (freigibt); HSE/Werkstattleitung (prüft und setzt durch); Facility Management (erstellt technische Teile, verzahnt mit FM-Prozessen); Nutzer (halten ein)
Praxisrelevanz	Aushang/sofortige Verfügbarkeit am Arbeitsmittel; Grundlage für Unterweisungen, interne Audits und Fremdfirmenbriefings; „durchsetzbares Regelwerk“ auf Werkstatt-Ebene

Erläuterung

Die Betriebsanweisung macht Compliance operativ wirksam. Werkstätten haben spezifische Realitäten: begrenzte Flächen, parallele Maschinen, bewegte Lasten, Heißarbeiten, Gefahrstoffe sowie häufige externe Dienstleister. Die Betriebsanweisung muss diese Bedingungen abbilden und mit FM-Prozessen wie Zutrittssteuerung, Freigaben, Stillstandsplanung und Mängeleskalation verzahnt sein. Facility Manager sorgen dafür, dass die Betriebsanweisung mit Prüf- und Wartungsregimen konsistent ist und dass praktische Umsetzungselemente (Beschilderung, PSA-Vorgaben, Sperrkennzeichnungen, Arbeitsfreigaben) tatsächlich vorhanden sind. Auditoren gleichen Inhalt und Praxis häufig direkt vor Ort ab.

Betriebsanweisung – Flüssiggas (LPG)

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Betriebsanweisung – Flüssiggas (LPG)
Zweck & Geltungsbereich	Festlegung verbindlicher Regeln für den sicheren Umgang, die Lagerung, den Anschluss, den Betrieb sowie das Verhalten im Notfall bei der Verwendung von Flüssiggas in Werkstätten
Rechtsgrundlagen / Normen	DGUV-V 79 (20.1_6216)
Wesentliche Inhalte	• Abgrenzung des Geltungsbereichs (Werkstattbereiche, Einsatzarten von LPG, Flaschen- oder Tankversorgung) • Berechtigte Personen und Qualifikationsanforderungen • Regeln zur sicheren Handhabung (Transport, Sicherung von Gasflaschen, Ventilbedienung, Leckageerkennung) • Lageranforderungen (Belüftung, Trennung von Zündquellen, zulässige Lagermengen) • Anschluss- und Trennvorgänge inkl. Vorbenutzungsprüfung (Schläuche, Druckminderer, Armaturen) • Verbotene Tätigkeiten (offene Flammen, unzulässige Lagerung, eigenmächtige Änderungen) • Notfallmaßnahmen (Gaszufuhr schließen, Bereich sichern, Alarmierung, Evakuierung) • Persönliche Schutzausrüstung und Ordnungsvorgaben
Verantwortliche Stelle	Arbeitgeber/Unternehmer (erstellt und setzt durch); HSE (fachliche Prüfung); Facility Management (Umsetzung in Layout, Lagerkonzept und Betriebsorganisation)
Praxisrelevanz	Aushang am Einsatz- und Lagerort; Grundlage für Unterweisungen, Audits und BG-Prüfungen

Erläuterung

Bei Vorhandensein von Flüssiggas ist die Betriebsanweisung eines der wichtigsten operativen Steuerungsinstrumente. Sie muss exakt die realen Gegebenheiten der Werkstatt abbilden, insbesondere Lagerorte, Flaschenanzahl, Lüftungssituation, Verkehrswege und Notfallzugänge. Das Facility Management stellt sicher, dass die Betriebsanweisung mit der baulichen Situation und den organisatorischen Abläufen übereinstimmt und regelmäßig überprüft wird. Aufsichtsbehörden und Unfallversicherungsträger prüfen diese Anweisung häufig direkt vor Ort und vergleichen sie mit der tatsächlichen Praxis.

Dokumentation der Anforderungen für das vereinfachte Verfahren (Arbeitsmittel)

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Dokumentation der Anforderungen für das vereinfachte Verfahren
Zweck & Geltungsbereich	Nachweis, dass ein vereinfachtes Vorgehen bei der sicherheitstechnischen Bewertung von Werkstattausrüstung zulässig ist und alle Anforderungen der BetrSichV weiterhin erfüllt werden
Rechtsgrundlagen / Normen	BetrSichV (02.2_830)
Wesentliche Inhalte	• Definition des Anwendungsbereichs des vereinfachten Verfahrens (Gerätegruppen, Standorte, Nutzungsmuster) • Voraussetzungen und Annahmen (geringes Risiko, standardisierte Abläufe, stabile Betriebsbedingungen) • Nachweise umgesetzter Schutzmaßnahmen (Betriebsanweisungen, Unterweisungen, technische Sicherungen) • Verknüpfung mit Gefährdungsbeurteilungen, Prüf- und Schulungsnachweisen • Dokumentation von Abweichungen und Kompensationsmaßnahmen • Verantwortlichkeiten, Freigabe und Überprüfungsauslöser
Verantwortliche Stelle	Arbeitgeber/Unternehmer (freigibt); Facility Management (führt Nachweise zusammen, pflegt Dokumentation); HSE (methodische Aufsicht)
Praxisrelevanz	Prüfgegenstand bei Audits; verliert bei wesentlichen Änderungen ihre Gültigkeit

Erläuterung

Das vereinfachte Verfahren ist nur dann zulässig, wenn Risiken überschaubar und die organisatorischen Kontrollen stabil sind. Im Facility Management wird diese Dokumentation häufig als zentrale Auditakte geführt, die auf bestehende Gefährdungsbeurteilungen, standardisierte Betriebsanweisungen und regelmäßige Prüfungen verweist. Änderungen an Prozessen, neuen Gerätetypen oder der Einsatz externer Dienstleister können das vereinfachte Verfahren aufheben und müssen daher konsequent überwacht werden.

Dokumentation der Gefährdungsbeurteilungen (Arbeitsmittel)

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Dokumentation der Gefährdungsbeurteilungen für Arbeitsmittel
Zweck & Geltungsbereich	Schriftlicher Nachweis, dass Gefährdungen durch Werkstattausrüstung systematisch ermittelt, bewertet und durch geeignete Maßnahmen beherrscht werden
Rechtsgrundlagen / Normen	BetrSichV (02.2_830)
Wesentliche Inhalte	• Abgrenzung des Betrachtungsumfangs (Arbeitsmittel, Tätigkeiten, Standorte, Nutzergruppen) • Gefährdungsidentifikation (mechanisch, elektrisch, thermisch, chemisch, Brand/Explosion, Ergonomie) • Risikobewertung und Definition der Schutzmaßnahmen • Festlegung sicherer Betriebsbedingungen und Zugangsregeln • Betrachtung von Instandhaltungs- und Reparaturtätigkeiten • Restrisiken und Unterweisungsanforderungen • Überprüfungsanlässe und Versionshistorie
Verantwortliche Stelle	Arbeitgeber/Unternehmer (freigibt); HSE (fachliche Steuerung); Facility Management (technische Inhalte, Umsetzung und Kontrolle)
Praxisrelevanz	Zentrales Dokument bei Behörden- und BG-Prüfungen; Basis für Betriebsanweisungen, Prüfintervalle und Schulungen

Erläuterung

Die Gefährdungsbeurteilung ist das Kerndokument des Arbeitsschutzes für Werkstattausrüstung. Sie muss die tatsächlichen Arbeitsabläufe widerspiegeln und regelmäßig aktualisiert werden. Facility Management stellt sicher, dass aus der Gefährdungsbeurteilung konkrete Maßnahmen abgeleitet und sichtbar umgesetzt werden, etwa Schutzvorrichtungen, Kennzeichnungen, Abschaltverfahren oder organisatorische Regelungen für Fremdfirmen.

Festlegung der Anforderungen an befähigte Personen zur Prüfung von Arbeitsmitteln

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Festlegung der Anforderungen an befähigte Personen
Zweck & Geltungsbereich	Definition der fachlichen und persönlichen Anforderungen an Personen, die Prüfungen an Werkstattausrüstung durchführen
Rechtsgrundlagen / Normen	BetrSichV (02.2_830)
Wesentliche Inhalte	• Prüfbereiche und Gerätekategorien • Mindestqualifikation (Ausbildung, Berufserfahrung) • Erforderliche Kenntnisse zu Sicherheitsfunktionen und Gefährdungen • Schulungs- und Fortbildungsanforderungen • Unabhängigkeit und Befugnisse (Stilllegung bei Mängeln) • Dokumentationspflichten
Verantwortliche Stelle	Arbeitgeber/Unternehmer (freigibt); Facility Management (setzt in Ausschreibungen und Prüfverträgen um); HSE (prüft)
Praxisrelevanz	Nachweis der Prüferkompetenz bei Audits; Grundlage für rechtssichere Prüfprotokolle

Erläuterung

Prüfungen sind nur dann rechtswirksam, wenn sie von fachkundigen Personen durchgeführt werden. Diese Festlegung schafft Transparenz und stellt sicher, dass interne Mitarbeiter oder externe Dienstleister vergleichbare Qualitätsstandards erfüllen. Facility Manager nutzen diese Kriterien bei der Auswahl von Prüfdienstleistern und bei der Bewertung von Prüfberichten.

Festlegung von Art, Umfang und Fristen der erforderlichen Prüfungen (Arbeitsmittel)

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Festlegung von Art, Umfang und Fristen der Prüfungen
Zweck & Geltungsbereich	Strukturierte Planung aller erforderlichen Prüfungen für Werkstattausrüstung mit nachvollziehbarer Terminierung
Rechtsgrundlagen / Normen	BetrSichV (02.2_830)
Wesentliche Inhalte	• Anlagen- und Arbeitsmittelverzeichnis • Prüfarten (Erst-, Wiederholungs-, Sonderprüfungen) • Prüfumfang je Gerätekategorie • Prüffristen mit risikobasierter Begründung • Zuständigkeiten und Eskalationsregeln • Integration in CMMS/CAFM-Syste
Verantwortliche Stelle	Arbeitgeber/Unternehmer (freigibt); Facility Management (plant und steuert); Befähigte Personen (führen durch); HSE (überwacht)
Praxisrelevanz	Nachweis eines funktionierenden Prüfmanagementsystems; Grundlage für Stillstands- und Ressourcenplanung

Erläuterung

Diese Festlegung übersetzt gesetzliche Anforderungen in einen praktikablen Betriebsablauf. Facility Management stellt sicher, dass Prüftermine eingehalten, Ergebnisse dokumentiert und Mängel fristgerecht behoben werden. Bei Audits wird geprüft, ob Prüfungen systematisch geplant und tatsächlich durchgeführt wurden.

Nachweis der Fachkunde zur Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Nachweis der Fachkunde zur Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen
Zweck & Geltungsbereich	Belegt, dass die Personen, die Gefährdungsbeurteilungen erstellen oder aktualisieren, über ausreichende Fachkenntnisse verfügen
Rechtsgrundlagen / Normen	BetrSichV (02.2_830)
Wesentliche Inhalte	• Schulungs- und Qualifikationsnachweise • Rollen und Verantwortlichkeiten im Beurteilungsprozess • Gültigkeits- und Fortbildungsregelungen • Kompetenzmatrix je Gerätekategorie
Verantwortliche Stelle	Arbeitgeber/Unternehmer; Facility Management; HSE
Praxisrelevanz	Häufiger Auditpunkt; stärkt die rechtliche Absicherung nach Ereignissen

Erläuterung

Die Qualität der Gefährdungsbeurteilung hängt unmittelbar von der Fachkunde der erstellenden Personen ab. Facility Management führt diese Nachweise zentral und stellt sicher, dass nur qualifizierte Personen Bewertungen durchführen. Insbesondere in vielseitigen Werkstätten ist eine Kompetenzmatrix entscheidend, um Fehlbewertungen zu vermeiden.

13. Handbuch – Sicherheitsleitfaden für Stromerzeugeraggregate

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Sicherheitsleitfaden / Sicherheits-Handbuch für Stromerzeugeraggregate
Zweck & Geltungsbereich	Herstellerdefinierte Sicherheitsanweisungen, Gefahrenhinweise und Regeln für den sicheren Betrieb von Stromerzeugeraggregaten in Gebäuden aller Art (Aufstellung, Betrieb, Wartung, Notabschaltung)
Rechtsgrundlagen / Normen	DIN EN ISO 8528-13 (28.3_1873)
Wesentliche Inhalte	• Bestimmungsgemäßer Gebrauch und Einsatzgrenzen (Lastprofile, Einschaltdauer, Umgebungsbedingungen) • Gefahrenhinweise (elektrischer Schlag, rotierende Teile, heiße Oberflächen, Brand/Kraftstoff, Abgase, Lärm) • Sicherheits- und Schutzeinrichtungen (Abdeckungen, Not-Aus, Abschaltungen, Alarme/Verriegelungen) • Anforderungen an Aufstellung/Positionierung (Belüftung, Abstände, Abgasführung, Kraftstoffhandhabung) • Start-/Stopp-Prozesse, Notabschaltung und sichere Trennung/Isolierung • Sicherheitsvorkehrungen bei Wartung (Abkühlen, Abschalten, Kraftstoffregeln) • Anforderungen an qualifiziertes Bedien- und Servicepersonal
Verantwortliche Stelle	Hersteller (erstellt/aktualisiert); Arbeitgeber/Betreiber (stellt Verfügbarkeit sicher); Facility Management (Dokumentenlenkung, Zugänglichkeit, Integration in FM-Prozesse)
Praxisrelevanz	Basis für Gefährdungsbeurteilung, standortspezifische Betriebsanweisungen und Schulungen; häufiges Prüfkriterium bei Audits

Erläuterung

Stromerzeugeraggregate gelten im FM als Anlagen mit hohem Schadenspotenzial. Der Sicherheitsleitfaden nach DIN EN ISO 8528-13 definiert verbindlich, unter welchen Bedingungen diese Aggregate sicher betrieben werden dürfen. Das Facility Management stellt sicher, dass die jeweils aktuelle Version verfügbar ist, relevante Vorgaben (z. B. Lüftung, Abgasführung, Abschaltreihenfolge) in Arbeitsanweisungen überführt werden und die Maßnahmen in Wartungs- und Freigabeprozesse integriert sind. Prüfer erwarten, dass Herstellerhinweise aktiv umgesetzt und im Betrieb nachweisbar angewendet werden.

Herstellerangaben zur Instandhaltung (Arbeitsmittel)

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Herstellerangaben zur Instandhaltung
Zweck & Geltungsbereich	Festlegung der vom Hersteller geforderten Instandhaltungsmaßnahmen, Intervalle und Sicherheitsvorkehrungen zur Aufrechterhaltung eines sicheren Betriebszustands
Rechtsgrundlagen / Normen	BetrSichV (02.2_830)
Wesentliche Inhalte	• Präventive Wartungsaufgaben und Intervalle (Inspektion, Schmierung, Austausch) • Sichere Wartungsbedingungen (Abschalten, Isolieren, Abkühlen) • Vorgaben zu Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien • Kalibrier- und Funktionsprüfungen sicherheitsrelevanter Komponenten • Qualifikationsanforderungen an Servicepersonal und notwendige Werkzeuge/Messmittel • Kriterien für außerordentliche Wartung/Prüfung nach Störungen oder Überlast • Revisionsstand und Update-Regelung
Verantwortliche Stelle	Hersteller (liefert); Arbeitgeber/Unternehmer (setzt um); Facility Management (überführt in Wartungspläne/Arbeitsaufträge, Dokumentenlenkung)
Praxisrelevanz	Grundlage für CMMS/CAFM-Wartungspläne; Abgleich zwischen Herstelleranforderung und gelebter Praxis ist zentraler Auditpunkt

Erläuterung

Nach BetrSichV ist der sichere Zustand von Arbeitsmitteln dauerhaft zu gewährleisten. Herstellerangaben definieren hierfür den Mindeststandard. FM nutzt diese Angaben zur Erstellung detaillierter Wartungsarbeitspläne und zur Steuerung externer Dienstleister. Abweichungen zwischen Herstelleranforderung und tatsächlicher Wartungspraxis führen regelmäßig zu Beanstandungen. Bei Stromerzeugern und vergleichbar risikoreichen Maschinen müssen Aktualisierungen der Herstellerangaben unverzüglich in die FM-Systeme übernommen werden.

Informationen für die Gefährdungsbeurteilung (Arbeitsmittel)

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Informationssammlung für die Gefährdungsbeurteilung
Zweck & Geltungsbereich	Bündelung aller technischen, organisatorischen und betrieblichen Informationen zur Erstellung und Validierung der Gefährdungsbeurteilung für Werkstattausrüstung
Rechtsgrundlagen / Normen	BetrSichV (02.2_830)
Wesentliche Inhalte	• Arbeitsmittelidentifikation und Konfiguration (Typ, Standort, Umbauten) • Relevante Herstellerunterlagen (Sicherheits- und Wartungsinformationen) • Arbeitsplatzbedingungen (Layout, Zutritt, Lüftung, Verkehrswege) • Betriebsprofile (Tätigkeiten, Schichtmodelle, Nutzergruppen) • Instandhaltungs- und Servicemodell (intern/extern, Freigaben, Isolierung) • Störungs- und Ereignishistorie • Schnittstellen zu Notfallmaßnahmen und Unterweisungen
Verantwortliche Stelle	Unterschiedlich: Hersteller (technische Daten); Arbeitgeber/HSE (Organisation); Facility Management (Anlagen- und Betriebsdaten)
Praxisrelevanz	Erhöht die Prüfsicherheit der Gefährdungsbeurteilung durch nachvollziehbare Datengrundlage

Erläuterung

Eine Gefährdungsbeurteilung ist nur so belastbar wie ihre Datengrundlage. Diese Informationssammlung stellt sicher, dass Annahmen transparent und überprüfbar sind. Facility Management führt diese Nachweise kontrolliert und aktualisiert sie bei Änderungen automatisch. Damit wird verhindert, dass veraltete oder generische Beurteilungen im Audit auffallen.

Informationen zu Notfallmaßnahmen (Arbeitsmittel)

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Informationen zu Notfallmaßnahmen
Zweck & Geltungsbereich	Festlegung standort- und anlagenspezifischer Notfallmaßnahmen bei Unfällen, Störungen oder gefährlichen Zuständen
Rechtsgrundlagen / Normen	BetrSichV (02.2_830)
Wesentliche Inhalte	• Notfallszenarien (Einklemmung, elektrischer Schlag, Brand, Abgasprobleme) • Sofortmaßnahmen (Not-Aus, Abschalten, Absichern) • Lage von Abschalt- und Trennstellen • Melde- und Eskalationskette • Erste-Hilfe- und Koordinationsregeln • Dokumentationspflichten nach Ereignissen • Regeln zur Wiederinbetriebnahme
Verantwortliche Stelle	Arbeitgeber/Unternehmer; HSE; Facility Management
Praxisrelevanz	Bestandteil von Unterweisungen, Übungen und Prüfungen; Nachweis operativer Einsatzbereitschaft

Erläuterung

Notfallmaßnahmen müssen praktisch umsetzbar sein. FM stellt sicher, dass Not-Aus-Einrichtungen, Trennstellen und Meldewege bekannt und zugänglich sind und mit den Herstellerangaben übereinstimmen. Prüfer kontrollieren regelmäßig die Verfügbarkeit und Verständlichkeit dieser Informationen.

Protokoll über besondere Unterweisung (Arbeitsmittel)

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Protokoll über besondere Unterweisung
Zweck & Geltungsbereich	Nachweis, dass Beschäftigte geräte- und tätigkeitsbezogen unterwiesen wurden
Rechtsgrundlagen / Normen	BetrSichV (02.2_830)
Wesentliche Inhalte	• Datum, Ort, Inhalt der Unterweisung • Teilnehmerliste • Qualifikation des Unterweisenden • Behandelte Themen (Betrieb, Gefahren, Notfallmaßnahmen) • Verwendete Unterlagen • Auffrischungsanforderungen
Verantwortliche Stelle	Arbeitgeber/Unternehmer; HSE; Facility Management
Praxisrelevanz	Zentrales Auditdokument zum Nachweis der sicheren Nutzung

Erläuterung

Unterweisungsprotokolle belegen, dass Sicherheitsregeln aktiv vermittelt wurden. FM sorgt für Konsistenz zwischen Unterweisungsinhalten, Gefährdungsbeurteilung und realen Betriebsabläufen.

Nachweis der Qualifikation der prüfberechtigten Person für elektrische Handwerkzeuge

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Qualifikationsnachweis prüfberechtigte Person – elektrische Handwerkzeuge
Zweck & Geltungsbereich	Nachweis der fachlichen Eignung zur Prüfung elektrischer Handwerkzeuge
Rechtsgrundlagen / Normen	VDI 4068-4 (32.1_6248)
Wesentliche Inhalte	• Schulungs- und Qualifikationsnachweise • Umfang der Prüfberechtigung • Fortbildungs- und Gültigkeitsnachweise • Bezug zu Prüfverfahren und Dokumentation
Verantwortliche Stelle	Arbeitgeber/Unternehmer; Facility Management; HSE
Praxisrelevanz	Häufiger Prüfpunkt bei Audits; schützt vor unwirksamen Prüfungen

Erläuterung

Gerade elektrische Handwerkzeuge stehen im Fokus von Prüfungen. Ein sauber geführter Qualifikationsnachweis stellt sicher, dass Prüfungen rechtssicher und fachlich korrekt erfolgen.

Schutzkonzept für Arbeitsmittel

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Schutzkonzept für Arbeitsmittel (Werkstattausrüstung)
Zweck & Geltungsbereich	Festlegung aller technischen, organisatorischen und personenbezogenen Schutzmaßnahmen für Bereitstellung, Betrieb, Instandhaltung und Überwachung von Werkstattausrüstung
Relevante Regelwerke	TRBS 1111; TRBS 1115
Wesentliche Inhalte	• Geltungsbereich (Maschinen, Werkzeuge, Zonen, Tätigkeiten) • Bezug auf Gefährdungsbeurteilungen und Risikoprioritäten • Schutzmaßnahmenhierarchie (technisch / organisatorisch / PSA) • Zugangs-, Nutzungs- und Aufsichtsregeln • Instandhaltungs- und Reparaturfreigaben (Lockout/Tagout, Wiederinbetriebnahme) • Wirksamkeitskontrolle (Begehungen, Prüfungen, Kennzahlen) • Schnittstellensteuerung (Fremdfirmen, Parallelbetrieb, Schichtwechsel) • Änderungsmanagement und Versionshistorie
Verantwortliche Stelle	Arbeitgeber (Freigabe); Facility Manager (Umsetzung und Integration); Arbeitssicherheit/HSE (fachliche Aufsicht)
Praxisrelevanz	Zentrales Prüf- und Steuerungsdokument bei Behörden- und BG-Audits

Erläuterung

Das Schutzkonzept ist das zentrale Steuerungsdokument für die sichere Werkstattorganisation. Während TRBS 1111 den risikobasierten Managementansatz vorgibt, konkretisiert TRBS 1115 die Anforderungen an die sichere Bereitstellung und Nutzung von Arbeitsmitteln. Im FM-Alltag wird das Schutzkonzept genutzt, um Werkstattlayouts, Zutrittsregelungen, Freigabeverfahren und Instandhaltungsprozesse miteinander zu verzahnen. Bei Prüfungen wird nicht nur das Vorhandensein, sondern insbesondere die praktische Umsetzung der definierten Maßnahmen bewertet.

Unfall- und Schadensbericht für Arbeitsmittel

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Unfall- und Schadensbericht für Arbeitsmittel
Zweck & Geltungsbereich	Einheitliche Dokumentation von Unfällen, Beinaheereignissen, Schäden und gefährlichen Zuständen
Relevante Regelwerke	BetrSichV; TRBS 3151 (TRGS 751)
Wesentliche Inhalte	• Ereignisart und Klassifikation • Zeit, Ort, Arbeitsmittel, Tätigkeit • Sofortmaßnahmen (Abschaltung, Absicherung) • Sachverhaltsdarstellung und Erstbewertung • Verletztenversorgung (falls zutreffend) • Melde- und Eskalationskette • Ursachenanalyse (technisch/organisatorisch/menschlich) • Korrektur- und Präventionsmaßnahmen (CAPA) • Freigabe zur Wiederinbetriebnahme
Verantwortliche Stelle	Arbeitgeber (Prozessverantwortung); HSE (Untersuchung); Facility Manager (technische Maßnahmen und Freigabe)
Praxisrelevanz	Grundlage für BG-Prüfungen, Versicherungsfälle und kontinuierliche Verbesserung

Erläuterung

Unfall- und Schadensberichte stellen sicher, dass Ereignisse systematisch erfasst und ausgewertet werden. Besonders in Werkstätten mit brennbaren Stoffen, Stäuben oder Dämpfen ist die Anlehnung an TRBS 3151 relevant. Facility Management sorgt dafür, dass betroffene Arbeitsmittel gesperrt, Mängel behoben und erst nach dokumentierter Freigabe wieder in Betrieb genommen werden. Prüfer achten darauf, ob aus Ereignissen nachweisbare Verbesserungen abgeleitet wurden.

Herstellerunterlagen zur Erstellung der Gefährdungsbeurteilung

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Herstellerunterlagen zur Gefährdungsbeurteilung
Zweck & Geltungsbereich	Technische Grundlage für eine arbeitsmittelbezogene, rechtssichere Gefährdungsbeurteilung
Relevante Regelwerke	BetrSichV
Wesentliche Inhalte	• Bestimmungsgemäßer Gebrauch / Fehlanwendung • Warnhinweise und Restrisiken • Schutzeinrichtungen und Sicherheitsfunktionen • Aufstellungs- und Betriebsgrenzen • Instandhaltungsanforderungen mit Sicherheitsbezug • Qualifikationsanforderungen • Aktualisierungen und Sicherheitsmitteilungen
Verantwortliche Stelle	Hersteller (Bereitstellung); Arbeitgeber (Berücksichtigung); Facility Manager (Dokumentenlenkung)
Praxisrelevanz	Prüfkriterium zur Validierung von Gefährdungsbeurteilungen

Erläuterung

Gefährdungsbeurteilungen müssen auf den realen technischen Eigenschaften der eingesetzten Arbeitsmittel basieren. Herstellerunterlagen liefern hierfür die verbindliche Referenz. Im FM werden diese Unterlagen versionskontrolliert geführt und mit Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Wartungsplänen abgeglichen. Änderungen an Maschinen oder Prozessen machen eine Neubewertung zwingend erforderlich.

Vermerk über die regelmäßige Überprüfung der Gefährdungsbeurteilung

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Vermerk zur regelmäßigen Überprüfung der Gefährdungsbeurteilung
Zweck & Geltungsbereich	Nachweis, dass Gefährdungsbeurteilungen regelmäßig und anlassbezogen überprüft werden
Relevante Regelwerke	BetrSichV
Wesentliche Inhalte	• Referenz zur geprüften Gefährdungsbeurteilung • Datum, Prüfer, Anlass • Bewertung von Änderungen und Ereignissen • Ergebnis (gültig / Anpassung erforderlich) • Maßnahmenliste und Fristen • Freigabe und Versionsnachverfolgung
Verantwortliche Stelle	Arbeitgeber; HSE; Facility Manager
Praxisrelevanz	Zentrales Auditdokument gegen „statische“ Gefährdungsbeurteilungen

Erläuterung

Werkstätten unterliegen ständigen Veränderungen. Der Review-Vermerk zeigt, dass der Betreiber auf neue Risiken reagiert und seine Schutzmaßnahmen anpasst. Facility Management liefert hierfür die betrieblichen Daten (Instandhaltung, Störungen, Begehungen) und setzt notwendige Änderungen um.

Verpflichtung von Lieferanten zur Einhaltung der Arbeitsschutzanforderungen

Feld	Beschreibung
Dokumenttitel / -typ	Verpflichtung von Lieferanten zur Einhaltung der Arbeitsschutzanforderungen
Zweck & Geltungsbereich	Verbindliche Regelung zur Arbeitssicherheit bei Lieferung, Montage, Wartung und Entsorgung
Relevante Regelwerke	DGUV Vorschrift 1
Wesentliche Inhalte	• Geltungsbereich der Leistungen • Verbindliche Standort- und Werkstattregeln • Qualifikations- und Unterweisungspflichten • Permit-to-Work und Aufsichtspflichten • Meldepflichten bei Ereignissen • Stop-Work-Befugnis • Sanktionen bei Verstößen
Verantwortliche Stelle	Auftraggeber; Lieferant/Fremdfirma; Facility Manager
Praxisrelevanz	Wesentliches Prüfkriterium bei BG- und Haftungsprüfungen

Erläuterung

DGUV Vorschrift 1 verpflichtet den Betreiber zur Steuerung externer Personen. In der Praxis wird diese Verpflichtung in Verträge, Einweisungen und Freigabeprozesse integriert. Facility Management überwacht die Umsetzung vor Ort und stellt sicher, dass Fremdfirmen den gleichen Sicherheitsstandard einhalten wie eigenes Personal.